Klaro HR risorse umane

Ciò che a prima vista appare semplice, nel lavoro quotidiano spesso risulta essere una sfida complessa. Mentre in molte aree aziendali già da tempo il lavoro viene ottimizzato con il supporto di applicativi gestionali specifici quali le soluzioni di ERP e CRM , per la gestione delle della forza lavoro si ricorre spesso a soluzioni isolate ed inadeguate quali i fogli di calcolo per la registrazione degli orari di lavoro o la pianificazione delle attività.I risultati sono spesso costosi: ore di straordinario fuori controllo, tempi di inattività non produttivi, elevato turnover del personale, cattiva qualità del servizio clienti e potenziali aree di business non sfruttate. KLARO.NET è una soluzione che permette di gestire tutti gli aspetti legati alla forza lavoro. Klaro.net si adatta facilmente a realtà di ogni dimensione, utilizzabile sia come applicazione online mediante collegamento ad in server in rete internet , puo anche essere installata presso un server locale  del cliente.

KlaroNET opera su quattro processi chiave nella gestione del personale:
  • Previsione del fabbisogno : per sapere quanti dipendenti con quali competenze sono richiesti in futuro.
  • Pianificazione delle risorse : per coprire il vostro fabbisogno con i dipendenti giusti nella quantità giusta
  • Gestione degli orari di lavoro : per calcolare precisamente le ore di lavoro dei vostri dipendenti
  • Analisi e monitoraggio : per verificare la corrispondenza tra la situazione pianificata con quello che sta effettivamente avvenendo
KlaroNET può essere utilizzato in quasi tutte le realta aziendali e apporta vantaggi concreti producendo uno straordinario ritorno dell’investimento (ROI). KlaroNET  offre benefici concreti garantendovi notevoli vantaggi sulla concorrenza per sfruttare al meglio il vostro potenziale

Previsione del fabbisogno
Per poter allocare i dipendenti giusti nella quantità giusta nel momento giusto, occorre innanzitutto sapere di quanti e di quali dipendenti si ha bisogno, il che dipende principalmente dall’attività svolta dalla vostra azienda.KlaroNET  mette a disposizione gli strumenti necessari per eseguire una previsione accurata dello sviluppo della vostra attività a breve, medio e lungo termine al fine di prevederne le ripercussioni sul vostro fabbisogno di personale. In questo modo avete la garanzia di poter influire sul futuro

Pianificazione delle risorse
La pianificazione delle risorse umane è un processo complesso che richiede di far concordare fattori ed obiettivi disparati se non addirittura discrepanti.Durante la schedulazione, infatti, è necessario tener conto anzitutto delle norme di legge e degli accordi singoli e di categoria così come delle diverse qualifiche possedute dai dipendenti e delle loro preferenze individuali riguardo agli orari lavorativi. Inoltre è necessario non klaronet.pngperdere di vista l’obiettivo finale della gestione, vale a dire che non si verifichino né esuberi né deficit nell’occupazione. Solo considerando tutti questi fattori sarete in grado di controllare i costi e garantire un ottimo funzionamento della vostra azienda.KlaroNET mette a vostra disposizione una gamma di componenti che vi permetteranno di organizzare in maniera razionale la schedulazione del personale e di raggiungere in maniera efficace tutti gli obiettivi prefissi. La pianificazione delle risorse umane diventerà quindi un gioco da ragazzi… altamente professionale.

Gestione degli orari di lavoro
La rilevazione delle presenze e la contabilizzazione delle ore di lavoro sono strettamente collegate al processo di pianificazione dei turni. Dato che una schedulazione altamente flessibile esige una contabilità ore dettagliata e precisa, è evidente che la gestione delle ore debba essere integrata nel processo del workforce management.KlaroNET mette a vostra disposizione tutte le funzionalità necessarie a consentire un'integrazione ottimale della gestione delle ore nei vostri processi aziendali. Con questo strumento sarete quindi in grado di calcolare gli orari flessibili dei vostri dipendenti con la stessa semplicità e precisione con cui ne pianificate l’impiego

Analisi e monitoraggio
KlaroNET registra in tempo reale ogni scostamento tra lo scenario pianificato e quello reale ed è anche in grado di verificare automaticamente se la vostra previsione del fabbisogno è corretta e se viene rispettato quanto pianificato. Inoltre, tramite una serie di report creati ad hoc per la vostra realtà aziendale. Grazie agli strumenti di monitoraggio offerti  potrete reagire più rapidamente della vostra concorrenza ad eventuali cambiamenti ed adeguare la vostra pianificazione al fine di mantenere costante l'efficienza del personale in servizio.
MODULI APPLICATIVI DELLA SOLUZIONE
KlaroNET è stato progettato e realizzato per moduli applicativi attivabili a seconda delle necessità e delle esigenze del cliente. ogni modulofa capo all'anagrafica generale della risorsa che divanta il cardine centrale per la gestione di tutte le attività aziendali:
 
  • Rilevazione delle presenzehr_klaro.jpg
  • Programmazione attività
  • Programmazione dei fabbisogni, dei turni e delle sostituzioni
  • Curriculum vitae e formazione delle risorse
  • Gestione dei progetti , contratti e commesse
  • Gestione dei beni assegnati 
  • Gestione della flotta automerzzi
  • Sistema di qualita delle risorse umane
  • Archiviazione documentale
  • Analisi e statistiche


SOLUZIONE DISPONIBILE IN SaaS
La soluzione è disponibile in modalita di distribuzione come  Software as a Service (SaaS). Questo permette alle aziende  di utlizzare immediatamente la soluzione  senza richiedere spese di capitale in infrastrutture tecnologiche. In questo modo le soluzioni di Archimedia  aiutano  a liberare le risorse IT per consentire di concentrarsi sulle priorità più urgenti del business. I software forniti tramite SaaS possono essere utilizzati immediatamente, per questo l'azienda sarà in grado di massimizzare il valore delle soluzioni molto più rapidamente. Software as a Service consente un notevole aumento della produttività IT con una diminuzione dei costi.