Ogni azienda ha il proprio modo di lavorare. Cambiano i processi, le persone coinvolte, gli strumenti utilizzati e le esigenze da gestire. Per questo scegliere un software gestionale non dovrebbe significare adattare l’azienda a un sistema rigido, ma trovare una soluzione capace di seguire i suoi processi.
La personalizzazione diventa quindi un elemento importante, soprattutto per le imprese che hanno esigenze specifiche o che vogliono affrontare un percorso di digitalizzazione senza stravolgere il proprio modo di lavorare.

Un software gestionale deve adattarsi all’azienda

Un gestionale efficace deve aiutare a semplificare le attività quotidiane, non aggiungere complessità.
Quando il software rispecchia i processi reali dell’azienda, le informazioni sono più facilmente accessibili, si riducono le attività manuali e diventa più semplice avere sotto controllo ciò che accade. Al contrario, un sistema troppo rigido può obbligare gli operatori a modificare procedure consolidate o a utilizzare strumenti esterni per colmare le sue lacune.

La personalizzazione permette invece di configurare il software gestionale sulla base delle specifiche necessità dell’impresa, mantenendo un sistema ordinato e integrato.

Personalizzazione e integrazione: due aspetti collegati

Personalizzare un software non significa necessariamente creare una soluzione completamente nuova. Significa, piuttosto, poter configurare funzionalità e flussi in base alle esigenze dell’azienda e far dialogare il gestionale con gli strumenti già presenti.
È particolarmente importante nelle aziende manifatturiere, dove il software deve poter comunicare con macchinari, dispositivi e sistemi utilizzati in produzione. In questo modo i dati possono fluire senza interruzioni tra ufficio e reparto produttivo, evitando duplicazioni e inserimenti manuali.

ArchiCONNECT™: un software gestionale che si adatta ai processi produttivi

È proprio questo uno degli aspetti distintivi di ArchiCONNECT™, il sistema informativo sviluppato da Archimedia per le aziende che vogliono avviare o sviluppare il proprio percorso verso l’Industria 4.0.
ArchiCONNECT™ collega macchinari, operatori e gestionale, permettendo di gestire e monitorare le diverse fasi del processo produttivo. Le informazioni vengono raccolte e rese disponibili in tempo reale, così da poter controllare l’avanzamento delle lavorazioni, le risorse impiegate, le giacenze e la tracciabilità di materie prime, semilavorati e prodotti finiti.

La soluzione è modulare e scalabile e può essere configurata in funzione dei processi e dell’organizzazione dell’azienda. Inoltre, si integra nativamente con ESOLVER e può dialogare, su richiesta, con altri gestionali e sistemi già presenti.

Soluzioni già pensate per esigenze specifiche

La personalizzazione può partire anche da una soluzione progettata per un determinato settore. Archimedia ha sviluppato negli anni diverse applicazioni verticali che rispondono già a esigenze operative specifiche.
ArchiBooks, ad esempio, è pensato per librerie, cartolerie e attività che operano nel commercio di prodotti editoriali. È disponibile in cloud e può essere utilizzato anche per gestire fiere, magazzini esterni e catene di negozi.
ArchiFresco è invece dedicato ai grossisti di generi alimentari freschi e può interfacciarsi con bilance, confezionatrici, casse e siti e-commerce riservati ad agenti e clienti.
Per il mondo delle cooperative, ArchiCoop automatizza la gestione del capitale sociale e del prestito dei soci.

La personalizzazione come investimento, non come complicazione

Scegliere un software gestionale personalizzabile significa poter partire dalle esigenze concrete dell’azienda e costruire nel tempo una soluzione capace di seguirne l’evoluzione.
L’obiettivo non è avere più funzioni, ma avere quelle giuste, integrate nei processi quotidiani. Perché un software funziona davvero quando semplifica il lavoro delle persone, riduce le attività ripetitive e permette all’azienda di avere un maggiore controllo sulle proprie attività.